IV Jornadas de Trabajo, Recursos Humanos y Salud. Aspectos Prácticos de la Gestión de la Prevención de Riesgos Laborales en la Empresa. Primera sesión: Juan Pérez Crespo.
El pasado lunes 28 de marzo tuvo lugar la primera sesión de las IV Jornadas de Trabajo, Recursos Humanos y Salud, bajo el lema: Aspectos Prácticos de la Gestión de la Prevención de Riesgos Laborales en la Empresa. El primer ponente fue Juan Pérez Crespo, Técnico del Servicio de Prevención de Riesgos Laborales de la de la UMH.
En esta sesión aprendimos todo lo relacionado con los elementos y la documentación más relevantes de la prevención de riesgos laborales (PRL) en la empresa.
En la primera parte de la jornada, Juan Pérez, centrada en los elementos relevantes de PRL dio respuestas a:
- ¿Qué es la Prevención de Riesgos Laborales?
- ¿Qué objetivos persigue?
- ¿Cuáles son las consecuencias de la gestión de PRL?
- ¿Quién es el responsable de la PRL en la empresa?
- ¿Por qué se deben documentar las actuaciones en PRL?
- Posibilidades que ofrece la PRL para mejorar la gestión de la empresa
Se introdujo una novedad en cuanto a la gestión de PRL, un nuevo paradigma: relación coste-beneficio. Con este nuevo planteamiento, la PRL ofrece el paradigma inversión-retorno frente a la tradicional visión de coste económico. Se plantearon aspectos de gran interés como: la importancia de que la prevención debe integrarse en toda la organización desde arriba hasta abajo, ya que afecta a todas las actividades de la empresa y que es una obligación legal que tiene consecuencias diversas disciplinarías (administrativas, civiles y hasta penales). Una vez finalizada la primera parte de la sesión, se dividió a los participantes en grupos a fin de crear un espacio de interacción. A cada grupo se le planteó una pregunta sobre la que después compartieron sus conclusiones en la sala general. Este formato genera dinamismo, valoración y pertenencia, al aprovechar las aportaciones de las visiones de los participantes, además de aumentar el engagement de la audiencia.
En la segunda parte, el ponente, Juan Pérez, nos explicó qué es el sistema documental de Prevención de Riesgos Laborales en la empresa y nos transmitió la importancia de la documentación en el sistema de gestión de riesgos. Detallo los documentos fundamentales, los requisitos legales a cumplir, subrayó la importancia de la disponibilidad de la documentación y detalló sus niveles de organización, desde el manual como documento básico que describe el sistema de gestión adoptado para la prevención, hasta los registros que recogen los resultados de las actividades preventivas realizadas. Todos ellos son documentos fundamentales para facilitar la toma de decisiones. Además, nos introdujo algún ejemplo práctico a fin de que pudiésemos entender de forma más concisa la importancia de la documentación.
Para dar respuesta a las cuestiones propuestas por el ponente, durante esta sesión se volvió a crear espacios de interacción en los que el ponente participó, contribuyendo a propiciar un mayor aprendizaje de la materia.
Algunas de las reflexiones realizadas tras este trabajo interactivo se centraron en las auditorías y fueron:
- que las auditorías tienen una finalidad fundamental, además de la legal, y es que pueden ser útiles a la alta dirección de la empresa para conocer si las unidades, departamentos o áreas de trabajo de la organización se están cumpliendo las normas propias que tiene la empresa,
- que estas auditorías además proporcionan un retorno de la información a sobre el cumplimiento de normas de Riesgos Laborales,
- se destacó también la importancia de otras utilidades como que los auditores pueden traer buenas prácticas de otras empresas, y
- que las auditorías son un fiscalizador, un garante de que las cosas se hacen conforme a la legislación de Riesgos laborales.
Para finalizar se concluyó con la gran importancia de un sistema documental de PRL en la empresa, considerando no obstante que siendo este de gran importancia, no es el fin en sí mismo. Además, hubo un nutrido debate con alumnos de psicología y profesionales sobre la importancia de los riesgos psicosociales y los derechos de privacidad de las personas. Por todo ello, estas jornadas han aportado conocimientos sobre PRL tan necesarios para los profesionales que gestionan el talento humano.
Autor: Mª Carmen Candela
